1. Most Important – Wer? Wo? Wann?
Das Wichtigste in der Hochzeitseinladung sollte natürlich direkt am Anfang stehen. Es sollte auf dem ersten Blick klar sein, wer das glückliche Hochzeitspaar ist. Die Location und das Datum sollten ebenfalls direkt zu Beginn gut erkennbar sein.
2. Anfahrtsadresse von Parkplätzen
Anfahrtsbeschreibungen sind in Zeiten der Navis und Googlemaps nicht erforderlich. ANFAHRTSADRESSEN von PARKPLÄTZEN in der Nähe des Standesamtes/der Kirche oder sonstigen Orten ohne zahlreiche eigene Parkmöglichkeiten, sind für die ortsfremden Gäste eine Erleichterung. Und wenn es eine Location ist, die vielleicht etwas abgelegen ist, dann kann man über einen Shuttle Service nachdenken und dies in der Einladung vermerken.
3. Rückmeldefrist und ein geeigneter Kommunikationsweg
RÜCKMELDUNGEN, ich weiß nicht mehr, wo ich das gelesen habe, aber der Wortlaut war in etwa “ niemand wird sich auf eure eigens dafür eingerichtet E-Mailadresse zurückmelden“. Tatsächlich gibt es immer einige (wenige) Pflichtbewusste, die eine Antwortkarte zurücksenden oder eine E-Mail an die Hochzeitsmailadresse schicken. Tatsächlich aber werden die Allermeisten euch persönlich sagen, dass sie kommen. Oder am Telefon, oder per WhatsApp…
Eine digitalisierte Gästeliste ist die Grundlage eurer Hochzeitsvorbereitung! Tragt jeden Abend ein, wer euch zugesagt hat- Frag euren Partner, mit wem er/sie gesprochen hat- wirklich am Besten jeden Abend. So behaltet ihr die Übersicht.
Das klingt ganz schön anstrengend?
Gerne unterstütze ich euch bei dem, was ich ganz bürokratisch „Gästemanagement“ nenne. Ich verwalte für euch die Rückmeldungen eurer Gäste. Auch bezüglich der Hotelzimmer und der Besonderheiten beim Essen. Meldet euch jetzt bei mir für einen Kennenlerntermin und den Start in eine entspannte Hochzeitsplanung.
So könnt ihr euch ganz sicher sein, dass alles perfekt organisiert ist und eure Gäste werden es euch mit einer super Laune zur Hochzeitsfeier danken!
4. Dresscode
Nun zum Thema Dresscode. Manche legen da sehr viel Wert drauf, andere wiederrum kaum. Dies ist selbstverständlich euch überlassen. Hier könnt ihr das Ganze ziemlich kurz halten, da ein Stichwort ausreicht und den aller meisten ist klar, was gemeint ist. Eine schöne Idee ist, den Dresscode an das Motto (falls es eins gibt) oder die Farben eures Weddingdesigns anzupassen.
Beispiele hier sind:
- Casual chic
- Cocktail
- Black Tie/ White Tie
- Abendkleidung
- Sommerlich-festlich
- Sommerlich-elegant
5. Besonderheiten beim Essen
Eine Abfrage von „BESONDERHEITEN BEIM ESSEN“, erleichtert der Küche und den betroffenen Gästen den Dinnerabend ungemein. Die Anzahl der Menschen mit Unverträglichkeiten, Allergien nimmt stetig zu. Hinzu kommen Gäste, die aus ethischen oder religiösen Gründen nicht alles essen.
6. Geschenkewünsche
Auch dieses Thema könnt ihr gerne mit in die Einladung aufnehmen. Die meisten Paare wünschen sich Geldgeschenke sei es für die Feierlichkeit oder doch für die traumhaften Flitterwochen. Falls ihr noch viele materielle Geschenkwünsche habt, könnt ihr diese auch sammeln und beispielsweise einen Hochzeitsgeschenketisch anlegen. Dies kann entweder der traditionelle Geschenketisch in einem Geschäft sein oder auch eine Online-Wunschliste, die ihr dann verlinkt. Solche Geschenketische erleichtern euren Gästen den Kauf eines perfekten Geschenkes ungemein.
7. Kontakt für Darbietungen etc.- Trauzeuge/HochzeitsplanerIn
Es ist hilfreich einen Kontakt anzugeben, bei dem sich die Gäste melden können, um Reden, lustige Spiele oder andere Überraschungen anzumelden. So kommt der Zeitplan der Hochzeit nicht durcheinander. Üblicherweise ist dies eine/r der Trauzeugen. Es gibt auch Gäste, die spontan an der Hochzeit das Mikrofon in die Hand nehmen und ein paar Worte loswerden wollen… Hier kann es dann natürlich mal zu Verzögerungen im Zeitablauf kommen. Um dann weiterhin den Überblick zu behalten, ist es sinnvoll eine HochzeitsplanerIn an der Seite zu haben, um den Tag zu einem perfekten Tag zu machen, ganz ohne Stress für das Hochzeitspaar.
8. Hinweise zu Hotelzimmern
Gerade wenn ihr viele Gäste habt, die einen weiten Weg auf sich nehmen, macht es Sinn, Informationen zu Übernachtungsmöglichkeiten in der Umgebung der Location aufzulisten. So haben eure Gäste keinen langen nach Hause Weg und wenn alle in dem gleichen Hotel übernachten, hat man direkt die Möglichkeit am Tag nach der Party gemeinsam zu frühstücken.
Wenn ihr mögt, könnt ihr die Reservierung auch in eure Antwortkarte/RSVP mit aufnehmen und dann die Buchung der Hotelzimmer für eure Gäste übernehmen.
Zusätzliche Angaben in der Hochzeitseinladung
Wenn ihr nach den wichtigen Infos immer noch Platz auf der Hochzeitseinladung habt, könnt ihr gerne noch weitere Angaben hinzufügen. Achtet hierbei aber darauf, dass eure Karte nicht zu überladen wirkt.
Hier ein paar Beispiele:
- Den groben Tagesablauf/ Zeitplan (Bsp: in visueller Form)
- Hinweise, die für das Paar persönlich wichtig sind (Bsp: nachhaltige Geschenkverpackungen, keine Hochzeitsspiele..)
- Das Motto der Hochzeit
- Angaben dazu, ob Kinder erwünscht sind
Formulierungen- die richtigen Worte finden
Die richtigen Worte dafür zu finden ist nicht immer so leicht wie man vielleicht denkt. Es gibt verschiedene Schreibstile und ihr müsst gucken, welcher am besten zu EUCH passt. Manche schreiben eher förmlich und klassisch, andere lieber ausgefallen oder modern.
Bei dem Thema Reime spalten sich die Meinungen. Die einen finden es lustig, um den Text etwas aufzulockern, die anderen finden es eher unpassend in einer Einladung. Eine Möglichkeit einen Reim oder kleinen Witz einzubauen wäre bei dem Thema Geschenke.
Hier ein paar Beispieltexte für eure Einladungen:
1. Beispiel
nun ist es endlich soweit: Wir werden heiraten! Die Trauung findet am (Datum) im Standesamt in (Ort) statt und wir laden euch herzlich ein, diesen ganz besonderen Tag mit uns gemeinsam zu feiern.
Anschließend wollen wir dies mit euch feiern im (Name und Adresse). Ihr dürft singen, Reden schwingen und Tanzen so lange es Euch gefällt! Für Getränke und Verpflegung ist selbstverständlich gesorgt und Ihr könnt anziehen, worin Ihr Euch wohlfühlt. Informationen zu Übernachtungsmöglichkeiten geben euch gerne unseren Trauzeugen/innen (Name) unter der (Telefonnummer). Er/Sie organisiert Euch gerne ein Zimmer in der Umgebung.
Wer uns etwas zur Hochzeit schenken möchte: Wir freuen uns über eine Spende für unsere Stiftung „Flitterwochen“!
Sagt bitte bis zum (Datum) ob Ihr kommen könnt. Wir freuen uns auf Euer Kommen!
2. Beispiel
Habt Ihr am (Datum) schon etwas Wichtiges vor? Wenn ja – sagt es ab! Denn was immer es sein mag, dieser Tag ist etwas Besonderes: Wir werden heiraten!
Zur Feier dieses wunderbaren Ereignisses laden wir Euch herzlich ein und hoffen sehr, dass Ihr kommt. Denn erst mit Euch wird dieser Tag zu einem ganz besonderen Tag.
Wir treffen uns um (Uhrzeit) in (Location). Nach der kirchlichen/ freien Trauung geht es weiter in (Lokalität), wo wir bei Essen und Trinken einen wundervollen Tag mit Euch verbringen wollen.
Melde/t Dich/Euch bitte bis zum (Datum) bei uns, damit wir wissen, ob Du/Ihr kommst/t.
3. Beispiel
Eine Sache ist ganz klar. Unser Ja-Wort ist ein JA, kein vielleicht, kein „nur auf Probe“, kein naja und auch kein nur unter Bedingungen. Wir sind uns sicher, dass wir unseren weiteren Lebensweg gemeinsam gehen möchten. Die Hochzeit ist am (Datum) um (Uhrzeit) und wir laden Euch herzlich zur kirchlichen/ freien Trauung und dem anschließenden Essen ein.