Wie gestaltet man einen Sitzplan?
Die Sitzordnung selbst ist manchmal nicht ganz einfach zu erstellen und stellt für viele Paare eine Herausforderung dar. Spannungen zwischen Familienangehörigen oder andere Faktoren können die Erstellung eines Sitzplans mit dem alle zufrieden sind praktisch unmöglich werden lassen. Wer kennt es nicht? Tante Erna und Onkel Hugo verstehen sich nicht und sollen deswegen weit auseinander sitzen allerdings wisst ihr auch nicht zu wem ihr sie sonst setzten sollt.
Eine weitere Frage, die ihr euch bei der Erstellung eures Sitzplans wahrscheinlich stellt ist, wer sich mit an euren Tisch setzten darf. Lieber eure liebsten Freunde oder die nächsten Verwandten?
Traditionell sitzen die Eltern des Hochzeitspaares zusammen mit dem Hochzeitspaar an einem Tisch. Dies kann sich allerdings als schwierig gestalten, wenn es sich um getrennt/geschiedene Eltern handelt (oder wenn es andere komplizierte Familienverhältnisse gibt). Wenn die Stimmung zwischen bestimmten Personen angespannt ist, könnt ihr auch zwei Tische in der Nähe des Haupttisches aufstellen und die Situation so etwas entzerren. Auf diese Weise fühlt sich niemand unwohl oder ausgegrenzt. Eine andere Möglichkeit: Setzt sie an denselben rechteckigen Tisch, aber an gegenüberliegende Enden (wählt einen möglichst langen Tisch).
Die erste Grundsatzentscheidung, die ihr treffen müsst: Soll es einen Sitzplan geben, oder nicht?
Diese Frage könnt ihr auch etwas von der Größe eurer Hochzeit abhängig machen. Falls ihr nur im kleinen Rahmen feiert ist es wohl weniger notwendig einen Sitzplan zu erstellen, als wenn ihr mit vielen Gästen feiert.
Für eine feste Sitzordnung sprechen folgende Punkte:
- Ein Sitzplan ermöglicht einen geordneten Ablauf beim Platzieren und beim Gang zum Buffet
- Durch einen Sitzplan schafft ihr eine klassische „Rangordnung“ der Gäste nach Wichtigkeit/Familienzugehörigkeit zum Hochzeitspaar
- Falls einer eurer Gäste eine Unverträglichkeit hat, weiß das Catering genau zu welchem Platz sie das Menü bringen müssen
Mein persönlicher Tipp: Erstellt einen Sitzplan!
Aus meiner Erfahrung heraus kann ich euch sagen, dass ein Sitzplan ungemein dabei hilft die Stimmung während eurer Feier zu beeinflussen. Ihr kennt eure Gäste ja am besten und wisst ob ihr sie bunt mischen könnt oder ob es für die Atmosphäre besser ist, wenn alle kleinen Gruppen unter sich bleiben. Das Schlimmste was einem Gast passieren kann ist, dass er später neben jemandem sitzt neben dem er sich zu Tode langweilt.
Darüber hinaus dient ein Tischplan den Gästen zur Orientierung. So stellt ihr sicher, dass keiner der Gäste sich zwischendurch verloren fühlt.
Außerdem eignen sich Sitzpläne wundervoll als dekoratioves Element und Eyecatcher. Es gibt zahllose Möglichkeiten euren Sitzplan in Szene zu setzen und mit ihm eurer dekoratives Konzept zu unterstützen.
Wenn ihr euch entschieden habt, einen Sitzplan zu erstellen, ist die nächste Entscheidung:
Gibt es für jeden Gast einen zugewiesenen Platz, oder ist nur der Tisch vorgegeben, aber die Platzwahl am Tisch frei?
Dies ist eine schöne Möglichkeit, euren Gästen etwas Freiheit zu geben und trotzdem dafür zu sorgen, dass die Stimmung am Tisch passst. Bei der freien Platzwahl legt ihr nur fest, wer an welchem Tisch sitzt. Den Platz und die Sitznachbarn kann sich dann jeder frei aussuchen.
Aber Achtung: Bedenkt bei eurem Sitzplan die Form der Tische!
Bevor ihr mit der Erstellung des Sitzplans beginnt, müsst ihr die Form der Tische festgelegt haben, denn Größe und Form der Tische bestimmen, wie viele Gäste daran Platz finden können. Die vier häufigsten Formen sind: rund, rechteckig, oval und quadratisch. Dabei haben alle diese verschiedenen Tischformen ihre eigenen Vorteile und Nachteile. Ein Beispiel dafür ist, dass sich die Gäste an rechteckigen Tischen meist besser unterhalten können als an runden Tischen (besonders wenn ihr eine hohe Blumendekoration plant).
Zu guter Letzt: Wann solltet ihr den Sitzplan für eure Hochzeit erstellen?
Beginnt mit der Sitzordnung, wenn ihr die Rückmeldung der Gäste habt. Ihr braucht euch vorher nicht den Kopf zerbrechen.
Hierbei empfehle ich immer etwa eine Woche nachdem die gesetzte Frist verstrichen ist, alle Gäste zu kontaktieren von denen euch noch die Rückmeldung fehlt und anschließend mit der vorläufigen Personenzahl zu beginnen.
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